Privacy Policy
個人情報保護方針
当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（当社取扱商材をお申し込み頂いたお客様、当社取引先様、従業員等を含み、以下総称して「本人」といいます）の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を遵守いたします。
1. 当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
2. 当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
3. 当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。
4. 当社は、ご本人様よりお預かりする個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
5. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
6. 当社は、個人情報保護のため規程類の整備および体制の整備を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用いたします。 また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正が、あった場合、これらに迅速に対応し改善します。 これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
株式会社iファシリティーズ
代表取締役 岩上 直也
＜苦情および相談のお問い合わせ先＞
〒160-0023
東京都新宿区西新宿四丁目15番3号 住友不動産西新宿三号館7階
電話番号: 03-5990-6577
FAX番号: 03-5990-6578
Eメールアドレス: info@i-fc.co.jp
個人情報の取扱いについて
(1)個人情報の利用目的について
当社は、事業活動にあたり、各種の申し込みの受け付け、アンケート調査、商談、契約の締結、その他不動産登記簿、電話帳などの一般公開されている媒体を通じて、お客様の住所、氏名、郵便番号、FAX番号、メールアドレス、などの個人情報をお預かりいたします。 これらの保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。
1. お客様に関する個人情報
① 商品・サービスのご案内
② 商品サポート・メンテナンスの提供
③ お問い合わせ・ご相談への対応
④ 保証書の発行、保証サービスの提供
⑤ 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
⑥ 契約の履行
⑦ お客様との商談、打合せ等
2. 株主様に関する個人情報
① 法令に基づく権利の行使・義務の履行
② 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
3. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡・商談等
② 取引先情報管理、支払・収入処理
③ 契約先、納入先、請求先、保守連絡先等の把握
4. お取引先様から委託を受けた個人情報（※）
① 委託業務に関する契約の履行
5. 採用応募者・退職者に関する個人情報
① 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理
③ 退職者への情報提供および連絡など
6. その他
① セキュリティ確保のため外来者、来訪者及び来訪目的等の管理確認
(2)個人情報の第三者提供について
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に 開示または提供いたしません。
1. お客様の同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
4. 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。
この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
6. 個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続（オプトアウト）を行う場合。現在、当社ではオプトアウトを行っておりません。
7. 共同利用を行う場合。現在、当社では共同利用を行っておりません。
(3)開示等の請求手続きについて
「（１）個人情報の利用目的について」に記載の個人情報のうち、（※）が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当社に対して開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）のご請求をおこなうことができます。当社の保有個人データの開示等を求める手続は以下のとおりです。
1. 開示等の求めの手続ができる方
① ご本人様
② ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
③ 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
2. 開示等の求めの際の必要書類
① ご本人様が手続きされる場合
・ 当社所定の開示等申込書（印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印）
・ 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ）
② 代理人の方が手続をされる場合
【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人】
・ 当社所定の開示等申込書
・ 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・ 当社指定の委任状
【未成年者の法定代理人】
・ 当社所定の開示等申込書
・ 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・ 当社指定の委任状
・ 戸籍謄本
・ 住民票（続柄の記載されたもの）
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
【成年被後見人の法定代理人】
・ 当社所定の開示等申込書
・ 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・ 当社指定の委任状
・ 後見登記等に関する登記事項証明書
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
3. 開示等の求めの受付先
株式会社iファシリティーズ
電話番号：03-5990-6577
FAX番号：03-5990-6578
Eメールアドレス：info@i-fc.co.jp
4. 開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,100円（税込み）をいただきます。
切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
5. 開示等に対する回答の方法・時期等
請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。回答ができない場合には、理由を明示した上で その旨をお知らせいたします。
(4)お問合せ・苦情の申出先
個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。
株式会社iファシリティーズ個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-5990-6577
FAX番号：03-5990-6578
Eメールアドレス：info@i-fc.co.jp